Crédit Agricole : L'alternative à la paperasse

Comment y voir clair aujourd’hui dans l’accumulation des documents officiels entassés tout au long d’une vie. L’archivage et l’organisation de ces documents réclament une rigueur souvent mises à mal au premier déménagement et dont on conçoit les limites le jour où il faut parvenir à transmettre, par exemple, un justificatif demandé par votre assureur en réponse à un sinistre. Face à l’inflation galoppante du volume de paperasse, la dématérialisation des documents administratifs se présente comme une solution intéressante. Bercy a marqué un premier point en lançant, dès 2004, la télédéclaration des revenus. Pionnier dans ce domaine, ce service est aujourd’hui considéré comme un succès avec 5,7 millions de télédéclarants l’année dernière. Preuve que l’outil Internet est aujourd’hui largement intégré par les Français, comme le confirme une étude du cabinet Accenture indiquant que 74 % des Français se disent aujourd’hui séduit par le principe de "l’e-administration". Le chemin vers l’archivage des données en ligne est tracé.

De la télédéclaration au coffre-fort virtuel
Fondé sur le modèle informatique permettant de sauvegarder et d’accéder à ses fichiers sur un serveur distant, le service d’archivage en ligne permet de stocker, à vie, une copie numérisée de tous ses documents dans un coffre-fort personnel virtuel. Outre le gain de place évident, un tel système garanti l’archivage, le classement et la restitution de document à tout moment et en n’importe quel endroit du globe, dès lors que l’on ait accès au réseau Internet. Ainsi, la dématérialisation des documents et leur centralisation dans le cadre d’un service délocalisé permettent de mettre à l’abri de la perte ou de la destruction ses papiers importants. En outre, le coffre numérique permet de garder une copie, avec la possibilité d’utiliser un procédé de certification qui assure l’intégralité du document depuis son dépôt, sans pour autant, se substituer à l’obligation de garder l’original papier.

Des documents certifiés à vie
Mais l’intérêt d’un tel service ne réside pas tant dans sa possibilité de stockage que dans sa capacité à restituer, à court ou à long terme, une copie des documents. Il convient alors de bien vérifier que le dépositaire de ces copies numériques, considéré comme tiers de confiance, soit apte à délivrer un document certifié par le biais d’une empreinte numérique afin d’en assurer la valeur probante face à un assureur ou un juge en cas de litige. Des garanties à prendre en compte le jour de l’ouverture de son propre coffre-fort virtuel...

Mon C@-Coffre
Le Crédit Agricole teste depuis début décembre, auprès de la Caisse régionale Alpes-Provence une offre de coffre numérique personnel à destination des particuliers et des professionnels. Conçu comme un espace de stockage et d’échange de documents avec des tiers identifiés, ce service évolutif, baptisé "C@-Coffre", offre la garantie de pouvoir récupérer, à court, moyen ou long terme, des documents standards dans la durée (format PDF) et certifiés par le biais d’un système de jetons de certification mis à la disposition des utilisateurs.